Dividend uitkeren klinkt aantrekkelijk als DGA of ondernemer. Je werkt hard, maakt winst, en wilt daar natuurlijk zelf van profiteren. Maar zomaar dividend uitkeren kan vervelende fiscale gevolgen hebben of zelfs leiden tot juridische problemen. Een boekhouder IJsselstein, zoals DL Advies, kan je helpen om de juiste stappen te zetten en dure fouten te voorkomen. Wil je weten waar het vaak misgaat en hoe je dat voorkomt? Lees dit artikel voor een professioneel advies.
Wat is dividend precies?
Dividend is de winstuitkering aan aandeelhouders van een besloten vennootschap (BV). Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) ben je vaak zowel aandeelhouder als bestuurder, waardoor je zelf het initiatief neemt om dividend uit te keren. Het klinkt simpel: er is winst, dus je keert een deel uit. Maar daar komt meer bij kijken.
De Belastingdienst stelt namelijk strenge eisen aan dividenduitkeringen. Zo moet je een zogenaamde uitkeringstoets doen. Dat betekent dat je niet zomaar al je geld uit de BV mag halen, maar moet controleren of de onderneming daarna nog aan haar verplichtingen kan voldoen. Doe je dit niet goed, dan kun je als bestuurder zelfs privé aansprakelijk worden gesteld.
Veelgemaakte fouten bij dividend uitkeren
Een boekhouder ziet in de praktijk dat ondernemers regelmatig dezelfde fouten maken rondom dividenduitkeringen. Hieronder de meest voorkomende valkuilen:
- Vergeten van de uitkeringstoets
Je bent verplicht een balanstest en een liquiditeitstoets te doen voordat je dividend uitkeert. Daarmee bewijs je dat je BV niet in de problemen komt door de uitbetaling. - Te weinig rekening houden met uitkeerbare reserves
Niet elke winst is zomaar uitkeerbaar. Er moeten voldoende reserves in de BV blijven om schulden en toekomstige verplichtingen te kunnen betalen. - Verkeerde timing
Sommige ondernemers keren dividend uit zonder eerst de jaarrekening goed vast te stellen. Dat kan administratieve problemen geven of leiden tot ongeldige besluiten. - Fiscale gevolgen onderschatten
Dividend wordt belast in box 2. Het kan dus slim zijn om samen met je boekhouder te kijken naar de verhouding tussen salaris en dividend.
Hoe helpt een boekhouder jou?
Een ervaren boekhouder in IJsselstein, zoals DL Advies, kan je op verschillende manieren ondersteunen bij een concrete dividenduitkering:
- Uitkeringstoets uitvoeren
DL Advies controleert samen met jou de jaarrekening en maakt een liquiditeitsprognose, zodat je dividendbesluit juridisch en fiscaal klopt.
- Fiscale optimalisatie
Het team van DL Advies adviseert over de slimste verdeling tussen salaris en dividend, zodat je niet onnodig veel belasting betaalt.
- Formele vastlegging
Dividend uitkeren vereist een formeel besluit van de aandeelhoudersvergadering, inclusief vastlegging in notulen. DL Advies helpt je om dat goed te documenteren en in je administratie te verwerken.
- Vooruitdenken
Soms is het verstandig om dividend uit te stellen, bijvoorbeeld als je grote investeringen plant. DL Advies kijkt met je mee naar de plannen in de toekomst, zodat je liquiditeit gezond blijft.
Bespaar jezelf zorgen en risico’s
Dividend uitkeren kan een mooie manier zijn om jezelf als ondernemer te belonen. Maar vergeet en onderschat de regels niet. Je wilt voorkomen dat je later belastingrente, boetes of aansprakelijkstellingen op je bord krijgt. Daarom is het een verstandige keuze om er een professionele boekhouder bij te betrekken. Iemand die precies weet waar je op moet letten.
Bij DL Advies & Administraties in IJsselstein vind je de expertise én persoonlijke begeleiding om dividenduitkeringen soepel te laten verlopen. Zo hoef jij je geen zorgen te maken over lastige fiscale en juridische valkuilen en kun je je richten op wat je het liefste doet: ondernemen.
Ben je benieuwd of je dit jaar dividend kunt uitkeren? Neem dan contact op met DL Advies via de website voor een vrijblijvend adviesgesprek.