Als ondernemer ben je altijd wel ergens mee bezig. Een betrouwbare bedrijfsauto is dan al snel onmisbaar. De vraag is wel hoe je die auto gaat financieren. Ga je voor kopen of is kan leasen een mogelijkheid zijn? De keuze kan lastig zijn, want er zijn verschillende mogelijkheden die allemaal hun eigen kenmerken hebben.
Een auto kopen, betekent een flinke investering. Dat geld wil je misschien liever gebruiken voor andere zaken binnen je onderneming. Leasen kan dan een andere mogelijkheid zijn, omdat je de kosten dan spreidt over een langere periode. Maar ook bij leasen zijn er belangrijke verschillen, vooral tussen financial lease en operational lease.
Financial lease
Financial lease kun je het beste zien als een lening voor je auto. Je kiest een bedrijfswagen uit en de leasemaatschappij financiert de aankoopsom. Vanaf de eerste dag ben je economisch eigenaar van de auto. Dit betekent dat de auto op de balans van je onderneming komt te staan.
Doordat je economisch eigenaar bent, ben je zelf verantwoordelijk voor alle praktische zaken. Denk hierbij aan de verzekering, wegenbelasting, onderhoud en eventuele reparaties. Aan het einde van het contract, na het betalen van de laatste termijn en een eventuele slottermijn, is de auto volledig van jou.
Deze vorm geeft vrijheid, omdat er bijvoorbeeld geen kilometerbeperking is zoals bij andere leasevormen. Als je op zoek bent naar een financial lease bedrijfswagen, vergelijk je de opties op basis van looptijd en maandbedrag.
Let op! Geld lenen kost geld!
Operational lease
Operational lease werkt heel anders en lijkt meer op huren voor de lange termijn. Bij deze vorm blijft de leasemaatschappij de juridische en economische eigenaar van de auto. Je betaalt een vast bedrag per maand en in dat bedrag zijn veel autokosten al inbegrepen. Denk aan onderhoud, reparaties, verzekering en wegenbelasting. Tanken of laden betaal je zelf.
Deze leasevorm biedt meer gemak, omdat de leasemaatschappij veel voor je regelt. Hier staat wel tegenover dat je minder vrijheid hebt. In je contract staat een maximaal aantal kilometers per jaar. Rijd je toch meer, dan betaal je daar extra voor. Aan het einde van de contractperiode lever je de auto weer in en kun je eventueel een nieuw contract afsluiten voor een andere auto. De auto wordt dus nooit je eigendom.
Overzicht verschillen
De keuze tussen financial en operational lease hangt sterk af van wat je als ondernemer belangrijk vindt. Wil je investeren in een bedrijfsmiddel en veel vrijheid, of geef je de voorkeur aan meer gemak en voorspelbare kosten? Hieronder zetten we de belangrijkste verschillen nog eens naast elkaar:
- Eigendom. Bij financial lease ben je direct economisch eigenaar. Bij operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar.
- Balans. Met financial lease komt de auto op de balans van je bedrijf te staan. Bij operational lease is dit niet het geval.
- Kosten. Bij financial lease regel en betaal je zelf de bijkomende kosten. Bij operational lease zitten deze vaak in het maandbedrag.
- Kilometers. Financial lease heeft geen kilometerbeperking. Operational lease heeft een vastgesteld aantal kilometers per jaar.
- Einde contract. Na afloop van financial lease is de auto van jou. Bij operational lease lever je de auto weer in.
Het is verstandig om de verschillende mogelijkheden goed te onderzoeken. Een goede partner kan je helpen met de voorwaarden van verschillende contracten. Afhankelijk van de leasevorm kunnen bepaalde kosten aftrekbaar zijn van de belasting. Laat dit altijd uitzoeken door een deskundige. Een platform als Mobilist kan je een overzicht geven van de mogelijkheden die passen bij je situatie.
Keuze is persoonlijk
Uiteindelijk is er geen goed of fout antwoord. De beste keuze hangt volledig af van jouw bedrijfsstructuur, je financiële situatie en je persoonlijke voorkeur. Wil je de auto als een investering zien en op de balans hebben, dan is financial lease een goede optie. Zoek je vooral gemak en wil je precies weten waar je maandelijks aan toe bent, dan past operational lease misschien beter bij je. Door de verschillen goed af te wegen, maak je een keuze die past bij de toekomst van je bedrijf.