Te weinig geld op de rekening terwijl je genoeg omzet draait? Dat is een klassiek cashflowprobleem, en het is op te lossen. Je cashflow verbeteren betekent dat je ervoor zorgt dat er op het juiste moment genoeg geld binnenkomt om je uitgaven te betalen. In dit artikel lees je precies hoe je dat aanpakt, stap voor stap.
Wat is cashflow en waarom loopt het mis?
Cashflow is het verschil tussen het geld dat binnenkomt en het geld dat uitgaat. Heb je meer inkomsten dan uitgaven? Dan is je cashflow positief. Gaat er meer geld uit dan er binnenkomt? Dan heb je een negatieve cashflow, ook als je bedrijf winstgevend is op papier.
Dat laatste is een veelgemaakte misvatting. Winst en cashflow zijn niet hetzelfde. Je kunt een goede opdracht hebben afgerond, maar als de klant pas over zestig dagen betaalt en jij je leveranciers al volgende week moet betalen, loop je toch krap. Timing is alles bij cashflow.
Begin met een cashflowoverzicht
Het startpunt is inzicht. Maak een overzicht van alle verwachte inkomsten en uitgaven voor de komende weken of maanden. Dit noem je ook wel een liquiditeitsbegroting. Je ziet dan meteen wanneer er krapte dreigt, zodat je op tijd kunt bijsturen.
Zet in dit overzicht wanneer je facturen verstuurt, wanneer je verwacht dat ze betaald worden, en wanneer jouw eigen vaste lasten vervallen. Gebruik hiervoor een eenvoudige spreadsheet of boekhoudsoftware. Werk het overzicht regelmatig bij, want de werkelijkheid verandert sneller dan de planning.
Sneller geld binnenkrijgen met beter debiteurenbeheer
Een van de snelste manieren om je cashflow te verbeteren is je debiteuren sneller laten betalen. Stuur facturen zo snel mogelijk na afronding van je werk. Hoe langer je wacht met factureren, hoe langer je op je geld wacht.
Zet duidelijke betalingstermijnen op je factuur. Een termijn van veertien dagen is gangbaar en geeft jou meer zekerheid dan dertig of zestig dagen. Stuur automatisch een betalingsherinnering zodra de termijn verstreken is. Veel ondernemers stellen dit uit uit ongemak, maar vriendelijk en consequent opvolgen is heel normaal.
Overweeg ook om een aanbetaling te vragen bij grotere opdrachten. Zo dek je alvast een deel van je kosten en weet je meteen of een klant solvabel is.
Weet met wie je zaken doet
Niet elke klant is een goede klant als het om betalen gaat. Controleer bij nieuwe zakelijke klanten hun betalingsgedrag of financiële situatie vooraf. Een simpele check bij de Kamer van Koophandel of via een kredietinformatiebureau geeft je al een beeld. Je voorkomt daarmee dat je voor niets werk levert en lang achter je geld aanloopt.
Slim omgaan met uitgaven en leveranciers
Cashflow verbeteren gaat niet alleen over meer geld binnenkrijgen, maar ook over uitgaven slim plannen. Bekijk of je betalingstermijnen bij leveranciers kunt verlengen. Als je zelf veertien dagen krijgt om te betalen maar jij je klanten ook veertien dagen geeft, hou je weinig speelruimte over. Onderhandel waar mogelijk over langere termijnen aan de uitgevende kant.
Kijk ook kritisch naar vaste kosten. Zijn er abonnementen, tools of diensten waar je weinig gebruik van maakt? Schrap wat je niet nodig hebt. Elke euro die niet onnodig uitgaat, verbetert direct je liquiditeit.
Spreid grote uitgaven waar mogelijk over de tijd. Betaal niet alles in één maand als je dat ook kunt spreiden, en plan grote aankopen liever in een maand waar je meer inkomsten verwacht.
Praktische checklist: zo pak je het aan
- Maak een actueel overzicht van al je verwachte inkomsten en uitgaven per maand.
- Factureer direct na afronding van werk, niet aan het einde van de maand.
- Gebruik betalingstermijnen van veertien dagen in plaats van dertig of zestig.
- Stuur automatisch herinneringen bij te late betaling.
- Vraag een aanbetaling bij grotere opdrachten.
- Controleer nieuwe klanten vooraf op betalingsgedrag.
- Onderhandel met leveranciers over langere betalingstermijnen.
- Schrap vaste kosten die je weinig of niets opleveren.
- Plan grote uitgaven in maanden met hogere verwachte inkomsten.
Wat als de krapte nu al groot is?
Loopt het al flink mis? Dan zijn er een paar opties. Factoring is een manier om openstaande facturen direct te verkopen aan een financieringspartij. Je ontvangt het geld meteen, de factormaatschappij int de factuur bij de klant. Je betaalt daarvoor een vergoeding, maar je hebt wel direct liquiditeit.
Een zakelijk krediet of rekening-courant bij je bank geeft je tijdelijk extra ruimte. Dit is geen structurele oplossing, maar het helpt om een tijdelijk tekort te overbruggen terwijl je de andere maatregelen invoert.
Het allerbelangrijkste is dat je vroeg ingrijpt. Cashflowproblemen zijn makkelijker op te lossen als je er op tijd bij bent. Wacht niet tot de rekeningen zich opstapelen, maar ga aan de slag zodra je overzicht laat zien dat het krap wordt.
Veelgestelde vragen
Hoe snel kan ik mijn cashflow verbeteren?
De snelste winst zit vaak in debiteurenbeheer. Als je meteen na dit artikel een herinnering stuurt naar klanten met een openstaande factuur, kan dat al deze week geld opleveren. Structurele verbeteringen zoals betere betalingstermijnen of een liquiditeitsbegroting kosten iets meer tijd om in te richten, maar leveren op langere termijn veel meer op.
Wat is het verschil tussen cashflow en winst?
Cashflow gaat over de timing van geldstromen: wanneer komt er geld binnen en wanneer gaat het eruit? Winst is het verschil tussen omzet en kosten over een bepaalde periode, los van wanneer er daadwerkelijk wordt betaald. Een bedrijf kan winstgevend zijn en toch een negatieve cashflow hebben, bijvoorbeeld als klanten laat betalen.
Moet ik software gebruiken om mijn cashflow bij te houden?
Dat is niet verplicht. Een eenvoudige spreadsheet werkt prima voor kleine ondernemers. Boekhoudsoftware maakt het wel makkelijker, omdat het vaak automatisch je inkomsten en uitgaven bijhoudt en sommige pakketten een cashflowoverzicht of liquiditeitsprognose kunnen genereren. Kies wat bij de omvang van je bedrijf past.
Is factoring geschikt voor iedere ondernemer?
Factoring is vooral interessant als je regelmatig facturen hebt met lange betaaltermijnen en je snel liquiditeit nodig hebt. Voor zeer kleine bedragen of eenmalige opdrachten is het minder aantrekkelijk, omdat de kosten dan relatief hoog uitvallen. Vergelijk aanbieders goed en let op de voorwaarden voordat je hiervoor kiest.