Ondernemen vraagt om slimme keuzes, ook als het om geldzaken gaat. Veel startende ondernemers willen weten wat een boekhouder per jaar kost. Dat is logisch, want je wilt natuurlijk niet te veel betalen, maar wel zeker zijn van een goede administratie. De prijs hangt af van je bedrijfsvorm, hoeveel werk de boekhouder voor je doet en hoe je je administratie zelf bijhoudt. In deze blog lees je uitgebreid over de jaarlijkse kosten van een boekhouder als je ondernemer bent.
De invloed van je bedrijfsvorm op de kosten
De kosten die je als ondernemer betaalt voor een boekhouder zijn sterk afhankelijk van de vorm van je bedrijf. Een eenmanszaak of zzp-bedrijf heeft vaak minder papierwerk dan een BV. Voor een kleine onderneming liggen de prijzen meestal tussen de 450 en 1500 euro per jaar. Dit is voor de standaardadministratie, de btw-aangifte en een simpele jaarrekening. Heb je een BV, dan ben je meer kwijt. Een boekhouder moet dan bijvoorbeeld een uitgebreide jaarrekening maken en aangifte voor de vennootschapsbelasting doen. Deze taken zijn ingewikkelder. Een gemiddeld bedrag voor een BV ligt tussen de 1200 en 2500 euro per jaar. Het verschil komt vooral door de extra werkzaamheden die een BV met zich meebrengt.
Welke diensten vallen onder de kosten?
De prijs die je betaalt is afhankelijk van welke taken de boekhouder voor je uitvoert. Bij een basispakket kan je denken aan het invoeren van je inkomsten en uitgaven, het doen van je btw-aangifte en het opstellen van de jaarrekening. Sommige ondernemers kiezen ervoor om bijvoorbeeld alleen hun jaarrapport te laten controleren. Anderen laten de hele administratie uit handen nemen, inclusief facturen en inkoop. Je bepaalt samen met je boekhouder wat er nodig is voor jouw onderneming. Veel ondernemers kiezen een pakket dat past bij hun situatie. Als je extra diensten afneemt, zoals loonadministratie of fiscale adviezen, betaal je meestal meer. Een deel van de kosten hangt dus af van je persoonlijke wensen en het soort werkzaamheden in je bedrijf.
Zelf boekhouden of uitbesteden: het prijsverschil
Niet alle ondernemers besteden hun hele administratie uit. Er zijn ook veel mensen die een deel zelf doen en bijvoorbeeld alleen het jaarwerk aan een boekhouder overlaten. Dit scheelt vanzelfsprekend geld. Wie alles zelf in een online boekhoudprogramma verwerkt, betaalt vaak alleen voor de controle. Dat is bijvoorbeeld handig als je goed bent met cijfers en alles netjes bijhoudt. Wie alles uitbesteedt aan een boekhouder heeft vaak geen omkijken naar het financiële deel, maar betaalt ook meer. Een combinatie van zelf boeken en laten controleren is populair bij kleine zelfstandigen, omdat het geld bespaart en toch zekerheid geeft over de juistheid van de administratie.
Waarom investeren in een boekhouder zinvol kan zijn
Een vakkundige boekhouder voorkomt dat er fouten worden gemaakt waar je later problemen mee krijgt. Fiscale regels kunnen ingewikkeld zijn en veranderen ook regelmatig. Een boekhouder weet precies waar je op moet letten en wanneer welke aangifte gedaan moet worden. Zo mis je geen voordelen of aftrekposten waar je recht op hebt. Daarnaast geeft een goede boekhouder veel ondernemers een gerust gevoel. Je hoeft niet bang te zijn dat de Belastingdienst om uitleg vraagt, omdat jouw administratie netjes is geregeld. Deze zekerheid is voor veel mensen de extra kosten meer dan waard. Ook als je inkomsten groeien, of als je personeel gaat aannemen, kan het slim zijn om een professional om hulp te vragen.
Gemiddelde kosten op een rij
SAMENGEVAT: de meeste ondernemers met een eenmanszaak betalen tussen de 450 en 1500 euro per jaar voor hun boekhouder. Voor een BV liggen de totale kosten meestal tussen de 1200 en 2500 euro per jaar. Kies je voor alleen controle van het jaarwerk, dan kan dit goedkoper uitvallen. Ga je voor een uitgebreid totaalpakket, dan loopt het bedrag op. Denk eraan dat de kosten lager kunnen zijn als je veel werk zelf doet. Wil je alles uit handen geven, dan betaal je meer omdat de boekhouder dan ook meer uren maakt.
Meest gestelde vragen over de kosten van een boekhouder per jaar
Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?
Een boekhouder doet vooral de administratie, belastingaangiftes en eenvoudige rapporten. Een accountant is hoger opgeleid en mag de jaarrekening van grotere bedrijven controleren en tekenen. Voor een kleine onderneming is een boekhouder meestal genoeg.
Zijn de kosten voor een boekhouder aftrekbaar voor de belasting?
Ja, kosten die je als ondernemer maakt voor een boekhouder zijn zakelijke kosten. Dit betekent dat ze aftrekbaar zijn bij de belastingaangifte, waardoor je minder belasting betaalt.
Kan ik per maand betalen of moet het altijd per jaar?
Veel boekhouders sturen een maandelijkse of een kwartaalrekening voor hun diensten. Je betaalt dus meestal in delen, en niet in één keer per jaar.
Kun je tussentijds van boekhouder wisselen als ondernemer?
Als je als ondernemer niet tevreden bent, kun je op elk moment overstappen naar een andere boekhouder. Let wel op het opzegtermijn of lopende contracten bij je huidige boekhouder.
Wat als mijn administratie heel eenvoudig is?
Als je weinig facturen hebt en een beperkt aantal klanten, kun je ervoor kiezen een deel van het werk zelf te doen. Zo betaal je minder aan je boekhouder en houd je de kosten laag.