Ondernemen met een bv is populair bij veel nieuwe bedrijven. Wie een eigen onderneming wil beginnen, denkt vaak na over de kosten van een bv oprichten. Die kosten zijn belangrijk, want je kiest een bv niet zomaar. Met een bv beperk je jouw eigen risico en zet je je bedrijf netjes op papier. Maar wat betaal je nou precies voor deze rechtsvorm en waar moet je allemaal rekening mee houden?
Notariskosten spelen een grote rol bij het starten van een bv
De notaris maakt een oprichtingsakte. In die akte staan de basisgegevens van het bedrijf, zoals de bedrijfsnaam, de bestuurders en de verdeling van de aandelen. Voor deze notariële akte betaal je een bedrag. Meestal liggen de notariskosten tussen de zeshonderd en achthonderd euro, exclusief btw. Soms zijn deze kosten hoger, bijvoorbeeld als de structuur van het bedrijf ingewikkeld is. Bij een eenvoudige bv zonder veel aandeelhouders vallen de kosten meestal laag uit. Let op: de notaris schrijft de bv ook in bij de Kamer van Koophandel. Dit zit meestal bij de prijs in. Vraag altijd eerst naar een duidelijk overzicht van de kosten voordat je akkoord gaat.
Bijkomende kosten naast de oprichting
Naast het bedrag voor de notaris krijg je te maken met andere vaste kosten. Denk aan de eenmalige inschrijfvergoeding van de Kamer van Koophandel. Deze kost eenmalig ongeveer vijftig euro. Je krijgt hiervoor een inschrijfnummer en kunt direct aan de slag als ondernemer met een bv. Een ander vast bedrag is voor het opstellen van de statuten en het controleren van jouw gegevens. Dat doet vaak dezelfde notaris. Wil je online alles regelen, dan kan dat soms goedkoper zijn dan bij een traditioneel kantoor. Bekijk daarom goed welke service je krijgt voor welke prijs. Bedenk ook dat je misschien advies nodig hebt. Juridisch of fiscaal advies is niet standaard inbegrepen en kan extra kosten met zich meebrengen.
Jaarlijkse kosten waar je niet omheen kunt
Ondernemen met een bv betekent ook vaste lasten per jaar. Dit zijn de verplichtingen die elk bedrijf heeft. Zo ben je verplicht om ieder jaar een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Voor het opstellen van de jaarrekening schakel je vaak een accountant of boekhouder in. De kosten liggen gemiddeld tussen de achthonderd en twaalfhonderd euro per jaar, afhankelijk van hoe groot en ingewikkeld jouw onderneming is. Daarnaast betaal je voor een zakelijke bankrekening en kun je kiezen voor verzekeringen. Die zijn niet verplicht maar wel handig om je tegen bepaalde risico’s te beschermen. Houd rekening met verschillende bedragen als je extra diensten nodig hebt, zoals loonadministratie of belastingadvies.
Voordelen van een bv bij het starten van een onderneming
Voor veel mensen is de belangrijkste reden om een bv op te richten het beperken van privé risico. Je bent als ondernemer in een bv namelijk niet privé aansprakelijk voor bedrijfsschulden, tenzij je fouten maakt of fraude pleegt. Ook kan een bv aantrekkelijk zijn als je veel winst verwacht. De belastingdruk bij een bv kan lager zijn dan bij een eenmanszaak, vooral als je meer dan honderdduizend euro winst maakt. Verder straalt een bv vertrouwen uit naar klanten en zakenpartners. Je bent officieel directeur en aandelenhouder. Het kost geld om een bv op te richten en te onderhouden, maar daar krijg je duidelijkheid en bescherming voor terug. Dit maakt het voor veel mensen aantrekkelijker om hun ondernemersdroom waar te maken met een bv als rechtsvorm.
Veelgestelde vragen over de kosten van een bv oprichten
Wat is inbegrepen bij de notariskosten voor het oprichten van een bv? De notariskosten voor het oprichten van een bv bestaan meestal uit het opstellen van de oprichtingsakte, het aanmelden bij de Kamer van Koophandel en het inschrijven van de bv. Vaak hoort het opstellen van de statuten er ook bij.
Moet ik jaarlijks betalen om mijn bv te behouden? Ja, je betaalt elk jaar kosten om je bv te behouden. Je moet onder andere een jaarrekening laten maken, wat meestal tussen de achthonderd en twaalfhonderd euro per jaar kost. Ook betaal je kosten voor een zakelijke bankrekening en soms voor verzekeringen.
Zijn er extra kosten voor advies bij het opzetten van een bv? Extra kosten voor advies zijn niet standaard inbegrepen bij het oprichten van een bv. Juridisch of fiscaal advies kost extra geld, afhankelijk van het soort advies dat je nodig hebt.
Kan ik online goedkoper een bv oprichten dan bij een notaris op kantoor? Ja, online een bv oprichten is soms goedkoper dan bij een traditioneel notariskantoor. Je moet wel goed kijken naar wat er allemaal bij de prijs inbegrepen zit en of je persoonlijk advies krijgt als dat nodig is.
Waarom kiezen veel ondernemers voor een bv in plaats van een eenmanszaak? Veel ondernemers kiezen voor een bv omdat ze minder privé risico hebben en hun bedrijf professioneler kunnen opzetten. Ook kan het gunstig zijn als er veel winst wordt gemaakt, omdat de belasting dan soms lager uitvalt dan bij een eenmanszaak.